Belge Eşleştirme
Belge eşleştirme, Paraşüt'ten gelen fatura ve irsaliyeleri infab.cloud'daki üretim hatlarına bağlama işlemidir. Bu sayede hangi faturanın hangi siparişe veya üretim sürecine ait olduğu net biçimde görülür.
Sekmeler
E-Belgeler ekranı iki sekme üzerinden çalışır:
Eşleşmemiş
Paraşüt'ten çekilmiş ancak henüz bir üretim hattına bağlanmamış belgeler bu sekmede listelenir. Yeni senkronizasyon sonrası gelen belgeler önce burada görünür.
Eşleşmiş
Bir üretim hattına bağlanmış belgeler bu sekmede yer alır. Belge artık ilgili hattın maliyet veya teslimat kaydıyla ilişkilendirilmiştir.
Belgeyi Üretim Hattına Bağlama
- Eşleşmemiş sekmesini açın
- Eşleştirmek istediğiniz belgeyi listede bulun
- Belge satırındaki Hat Seç alanına tıklayın
- Açılan listeden ilgili üretim hattını seçin
- Kaydedin — belge otomatik olarak Eşleşmiş sekmesine taşınır
Bir belgeyi yanlış hatta bağladıysanız Eşleşmiş sekmesinden belgeyi bulup hattı değiştirebilirsiniz.
Eşleştirmenin Faydaları
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Maliyet izlenebilirliği | Alış faturasını üretim hattına bağlayarak o hattın gerçek malzeme maliyetini görün |
| Teslimat senkronizasyonu | Satış irsaliyesini siparişle eşleştirerek teslimatın tamamlandığını kayıt altına alın |
| Ödeme takibi | Ödenmemiş faturaları üretim akışı içinde görün, muhasebe yazılımına geçmeden durumu kontrol edin |
| Satın alma — üretim bağlantısı | Hangi alış faturasının hangi üretimi beslediğini belgeleyin |
| Audit izi | Her belgenin hangi hatta, hangi tarihte bağlandığı kayıt altında kalır |
Sık Kullanım Senaryoları
Senaryo 1 — Müşteri siparişi teslim edildi
Satış irsaliyesi Paraşüt'te oluşturuldu. Güncelle'ye basın, irsaliyeyi ilgili üretim hattına bağlayın. Teslimat artık hem muhasebe hem de üretim tarafında kayıtlı.
Senaryo 2 — Hammadde alındı
Tedarikçi faturası Paraşüt'e işlendi. Güncelle'ye basın, alış faturasını kullandığı üretim hattına bağlayın. O hattın malzeme maliyeti belgelenmiş olur.
Senaryo 3 — Ödenmemiş fatura kontrolü
Eşleşmiş sekmesinde ödeme durumu "ödenmedi" olan belgeleri filtreleyin. Muhasebe yazılımına geçmeden hangi faturaların beklemede olduğunu görün.
Belge eşleştirmesini düzenli yapmak, ay sonu maliyet raporlarını ve muhasebe mutabakatını önemli ölçüde hızlandırır.